Case: como ajudamos uma rede de restaurantes a ficar em dia com o Fisco

Dupla de executivos

Ficar em dia com as obrigações fiscais é algo fundamental para evitar problemas com o Fisco (autoridade fazendária) e também dores de cabeça e grandes prejuízos.

Certa vez, uma rede de restaurantes solicitou à W&S Central IT uma prova de conceito de uma plataforma de Business Intelligence.

Essa solução deveria sanar um problema que o presidente da rede acreditava existir: o de estar pagando impostos de forma errada. E isso estava, possivelmente, gerando uma grande dívida com o Fisco.

Continue lendo e descubra como conseguimos ajudar essa rede a contornar esse problema e ficar em dia com as suas obrigações fiscais.

O problema

A rede de restaurantes terceirizava seu departamento contábil.

A empresa de contabilidade contratada é quem ficava responsável por enviar os DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) para o pagamento.

A Receita Federal e o Ministério da Fazenda usam o DARF como instrumento de cobrança dos tributos embutidos em operações financeiras.

Após a data de vencimento, são adicionados acréscimos legais no valor do DARF, incluindo multa e juros de mora. Isso faz a empresa pagar ainda mais impostos, o que impacta significativamente no seu caixa. Daí a importância de manter o pagamento do DARF sempre em dia.

A solução

Para contornar esse problema, a W&S Central IT criou uma aplicação que acessava os dados de venda da rede de restaurantes, calculava automaticamente os impostos e comparava com os DARF que a empresa de contabilidade enviava para o pagamento.

O resultado

Depois de finalizada, a W&S Central IT repassou a solução de Business Intelligence para o presidente poder testá-la.

Após analisar os números, ela confirmou a sua suspeita. Realmente, a rede de restaurante estava pagando seus impostos de maneira errada. Somente em um semestre, ela deixou de pagar 1,5 milhão em impostos.

Depois de analisar o resultado entregue pela solução, o presidente da rede rompeu o contrato com a empresa de contabilidade que tinha cometido o grave erro de não enviar os DARF corretas para pagamento.

Ele aderiu aos serviços de uma nova empresa, pagou os impostos em atraso e deixou a rede em dia com o Fisco. Isso ajudou a sanar o problema e evitar que a rede de restaurantes tivesse um prejuízo ainda maior devido ao atraso no pagamento das obrigações fiscais.

Mas, para a surpresa dos gestores da W&S Central IT, o presidente não aderiu à solução de BI desenvolvida nem contratou os seus serviços, mesmo após a prova de conceito ter sido um verdadeiro sucesso.

Mas esse presidente também era sócio de uma outra rede de restaurantes. Passados cinco anos após a apresentação da solução de BI pela W&S Central IT, ela foi autuada pelo Fisco por deixar de pagar impostos. E isso aconteceu pelo mesmo motivo da outra rede: por causa de erros na contabilidade.

Se o presidente tivesse contratado a solução desenvolvida, ele teria contornado esse problema e evitado um enorme prejuízo.

E sua empresa, tem dúvida se está ou não em dia com o Fisco? Entre em contato com a W&S Central IT e descubra como podemos ajudá-la nisso e evitar grandes prejuízos!

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