Por que a análise de prioridades é crucial para um projeto de BI?

Um dos fatores que reduzem ou até mesmo eliminam as chances de um projeto de Business Intelligence ser bem sucedido é a falta de prioridades.

Na hora do planejamento do escopo do projeto, muitas empresas acabam definindo uma grande quantidade de informações que deve ser incluída na solução.

Muitas dessas informações são desnecessárias, e acabam afetando o processo decisório e tornando-o muito lento e complicado, o que impacta no desempenho dos gestores e nos resultados da empresa.

E muitas organizações não têm os recursos financeiros necessários para o desenvolvimento de uma solução de Business Intelligence que englobe tudo e, no final, acabam ficando sem ela.

Daí a importância de se definir prioridades antes do projeto começar.

A seguir, falaremos sobre uma experiência na qual a W&S Central IT passou, para que você possa entender o quão importante é a análise de prioridades para o sucesso de um projeto de BI.

A experiência da W&S Central IT em relação a isso

Certa vez, uma empresa apresentou à W&S Central IT 300 relatórios de sua área contábil, que deveriam ser migrados de forma individualizada para a solução de Business Intelligence.

Acreditando ser impossível uma empresa analisar no seu dia a dia 300 relatórios, a equipe da W&S Central IT sugeriu a realização de um levantamento, para:

  • Verificar quais relatórios eram realmente úteis para o departamento;
  • Deixar em segundo plano os que não eram relevantes;
  • Analisar quais KPIs realmente ajudariam no processo decisório e o tornaria mais rápido e assertivo.

Infelizmente, os gestores da empresa optaram por não realizar o levantamento, com o argumento de que precisavam entender qual seria o custo total do projeto, englobando todos os relatórios.

Como esperado, o valor da solução ficou muito alto, o que inviabilizou o andamento do projeto.

“Era mais do que esperado que o valor ficasse fora de qualquer possibilidade de fechamento, e a máxima de que ‘quem tudo quer nada tem’ foi certeira” – Eder Dalai, Diretor de Operações W&S Central IT.

Os prejuízos causados pela falta da análise de prioridades

O primeiro problema causado pela falta da análise e definição de prioridades é o alto custo que a solução demandará para ser desenvolvida, devido à grande quantidade de informações que deverá ser incluída.

Para a maioria das empresas, o custo para desenvolver uma solução que englobe tudo é completamente inviável. Esse fator, por si só, já que é capaz de impedir o andamento do projeto logo na fase de planejamento do escopo.

“Toda vez que me é apresentado um escopo de um projeto, que já de início quer um orçamento para uma solução em englobe tudo, tenho certeza de que ele não sairá do papel.” – Eder Dalai, Diretor de Operações W&S Central IT.

E se a empresa tiver os recursos necessários para o desenvolvimento da solução, e quiser dar continuidade ao projeto, ainda assim ela terá prejuízos no futuro.

Isso porque soluções de Business Intelligence que exibem uma grande quantidade de informações:

  • Ficam muito complexas;
  • Afetam o processo decisório, deixando-o lento e pouco assertivo;
  • Não permitem a rápida identificação de problemas e oportunidades;
  • Afetam o desempenho dos gestores e de sua equipe;
  • Impactam negativamente nos resultados da empresa, gerando muitos prejuízos para ela.

Isso sem contar o ROI, cujo valor será muito abaixo do esperado pela empresa.

Portanto, analisar e definir as prioridades na fase de planejamento é fundamental não só para o projeto de Business Intelligence ser iniciado, como também para gerar ótimos resultados no futuro.

Viu só o quão importante é a análise de prioridades para um projeto de BI? Se tiver ficado com alguma dúvida sobre esse assunto, ou quiser relatar as suas experiências, aproveite o campo de comentários abaixo!

Um comentário em “Por que a análise de prioridades é crucial para um projeto de BI?”

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *