Power BI: como o Grupo In Press conseguiu superar desafios

É certo que você já leu — ou ouviu falar — sobre termos relacionados ao Analytics e Cloud Computing. Eles dizem respeito às tecnologias emergentes e que já fazem parte da rotina de boa parte organizações modernas. De forma geral, no entanto, essas modalidades costumam ser discutidas isoladamente, em projetos independentes e com objetivos específicos.

O que vamos apresentar, neste post, é a utilização conjugada de ambos, com a aplicação de plataformas analíticas em um ambiente de nuvem.

Com essa solução, possível a partir da opção pelo Power BI, o Grupo In Press conseguiu superar seus desafios na área e alcançar resultados expressivos.

O início da parceria

O Grupo In Press é formado por empresas líderes em comunicação corporativa e relações públicas. Com sete agências espalhadas pelo país, a organização provê soluções para diversos segmentos de atividade.

Em 2012, quando identificou a necessidade de agilizar a análise financeira da empresa, o grupo iniciou seu relacionamento com a W&S Central IT. Essa, por sua vez, avaliou os requisitos e propôs uma solução sob medida, cujo retorno sobre o investimento foi alcançado em poucos meses, em um projeto que se tornou benchmark na empresa. Nascia ali uma parceria sólida e com frutos expressivos.

O problema/desafio

Movido por algumas fusões e aquisições, o Grupo In Press detectou que seria preciso reavaliar a forma como os dados produzidos pelas equipes de vendas e outros canais de relacionamento estavam sendo trabalhados.

Em resumo, seria preciso ampliar a solução anterior de maneira exponencial, aumentando a quantidade de dados e o número de colaboradores que faziam uso da plataforma analítica, com informações provenientes de diversas fontes.

Uma estimativa nesse sentido, no entanto, mostrou que o investimento necessário para a ampliação do projeto tornaria inviável sua adoção. Era necessário que a W&S buscasse alternativas para atender o cliente sem extrapolar o orçamento previsto.

Power BI: a solução

Contando com uma rede de parceiros estratégicos, que auxiliam na implantação de soluções completas, a W&S identificou na Ingram Micro uma possibilidade real para atendimento à demanda. Com uma estratégia diferenciada em cloud, a Ingram consegue agregar em uma única plataforma soluções de vários fornecedores líderes de mercado. Era a chave para atender os requisitos apresentados pelo cliente.

Alinhada com esse entendimento, a W&S propôs então a implantação do Power BI, uma plataforma baseada em nuvem e completamente escalável fornecida pela Microsoft. Na prática, trata-se de um conjunto de ferramentas para análise de dados e compartilhamento de ideias.

Oferecendo painéis altamente versáteis, o Power BI permite realizar a análise de dados oriundos de fontes diferentes e monitorá-las em um único dashboard. Como é fácil supor, isso representa a possibilidade de analisar os indicadores de um ponto único, o que se traduz em agilidade na tomada de decisão pelos gestores.

A intuitividade e flexibilidade da ferramenta impressionaram os executivos do Grupo In Press, atraídos pelas características da solução proposta. Além disso, essa alternativa apresentou uma redução de 80% no impacto financeiro apenas no primeiro ano, se comparada à proposta anterior.

Em poucas semanas — enquanto a W&S providenciava o planejamento e ajustes necessários à implantação, o Grupo In Press providenciou um treinamento interno por meio de materiais online fornecidos pela própria Microsoft. Assim, quando o projeto foi executado, a equipe já estava pronta para recebê-lo.

Os benefícios

Além da redução de 80% do custo previsto para o primeiro ano, já mencionada, houve impacto financeiro positivo também no que diz respeito à eliminação da estrutura física para absorver a solução, uma vez que tudo é executado na nuvem, o que provê custos de operação e manutenção menores.

Adicionalmente, a cobrança pela solução passou a ser de acordo com a utilização, ou seja, com o Power BI o cliente paga somente pelos usuários efetivamente ativos na plataforma, podendo ajustar essa quantidade de acordo com a demanda apresentada.

Por fim, estamos falando de um recurso que oferece utilização mais simples a amigável. Isso representa, de maneira geral, agilidade e curva de aprendizagem mais rápida para novos colaboradores.

Na prática, o conjunto proporcionou ao Grupo In Press ainda a redução no tempo de implementação de projetos e melhorias. Ações que antes levavam até 90 dias para sua conclusão, hoje podem ser executadas em até duas semanas, com a aplicação de recursos internos. Mais que isso, nas palavras dos próprios executivos da organização, a implantação simplificou o entendimento das necessidades de cada área, facilitando a comunicação e eliminando intermediários no processo.

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